Ett ärendes hantering

1. Handlingen registreras i ett diarium. Om handlingen tillhör ett befintligt ärende har den ett ärendenummer och finns redan registrerad i diariet.

2. Om synpunkter på ärendet behövs från annan myndighet skickas en remiss.

3. Tjänsteman inom den egna nämnden kan bereda och lämna yttrande i ärendet
4. Remissvar/tjänsteyttrande kommer in.

5. När ett ärende är färdigberett tas det upp på en föredragningslista till den politiska nämnden.

6. Nämnden beslutar i ärendet och protokoll skrivs.

7. Beslutet expedieras till berörda.

8. Ärendet avslutas och arkiveras. 

Diarium
Inkomna skrivelser och skrivelser som leder till ett nytt ärende ska diarieföras. Detta görs av den förvaltning som ska hantera ärendet. Under ärenderubriken registreras sedan alla handlingar som tillhör ärendet. Vill du veta mera om ett ärende eller handlingar, kontakta respektive förvaltning.

Söderhamns kommun

Ytterligare kontaktuppgifter

Kommunsekreterare

Registrator
Christina Gradén
Tel 0270-753 02