Vanliga frågor om lediga jobb

Här hittar du vanliga frågor och svar angående lediga jobb, hur du söker ett jobb, hur du prenumererar på lediga jobb med mera.

Problem med inloggning - Support
Har du problem med inloggning, att bifoga filer eller andra liknande frågor när du är inloggad i rekryteringssystem finns svar på de vanligaste frågorna. Hittar du inte svaret där kan du kontakta supporten.
Frågor & svar samt kontaktuppgifter till support Länk till annan webbplats.

När du är intresserad av en ledigt jobb hos oss så skickar du in ansökan via rekryteringssystemet Varbi. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och för att vi ska möjliggöra god kommunikation med våra sökande är det viktigt att du skickar in ansökan digitalt via Varbi, inte via e-post eller i pappersformat.

Det kan se olika ut, antingen granskar rekryterande chef ansökningarna löpande eller så påbörjas granskningen av ansökningarna när ansökningstiden har gått ut. Kontakt kan ske via telefon eller e-post så håll lite extra koll på e-posten när du har sökt ett jobb hos oss.

Du kan själv komplettera eller återta din ansökan fram till sista ansökningsdag. Vill du återkalla din ansökan efter att sista ansökningsdag har passerat kontaktar du rekryterande chef så får du hjälp. För att hantera din ansökan går du in via profile.varbi.com Länk till annan webbplats.. Du kommer också åt din ansökan via de mail som skickas till dig när du ansökt.

När det gäller tekniska frågor rörande ansökningsformuläret eller om du har problem att få in din ansökan kontaktar du vår systemleverantör Varbi. Länk till annan webbplats.

Om du glömt ditt lösenord kan du återställa lösenordet:

Gå till: https://profile.varbi.com/se/coremodule/changepassword/ Länk till annan webbplats.

Fyll i din registrerade mejladress och klicka på skicka.
Öppna inkorgen för din mejl och klicka på länken i meddelandet som du fått från Grade Varbi. Hittar du inte ett meddelande i din inkorg, kolla om det hamnat i din skräppost.
Klicka på länken i meddelandet, fyll i ett nytt lösenord två gånger.
Klicka på "Spara lösenord".

Du kan prenumerera på våra lediga tjänster. Du kan välja vilka områden du är intresserade av att få mejl när vi har lediga jobb inom ditt intresseområde.

Registrera dig för Jobbprenumeration (varbi.com) Länk till annan webbplats.

För specifika frågor om det jobb du har sökt, vänd dig till den kontaktperson som anges i annonsen.

Om du har skyddad identitet så ska du inte skicka in din ansökan via rekryteringsverktyget, ta istället kontakt med rekryterande chef för att få rådgivning kring hur du ska gå tillväga.

Hur hanteras mina personuppgifter vid en rekrytering?

När du söker en tjänst hos Söderhamns kommun registreras dina uppgifter i rekryteringssystemet Varbi. Uppgifterna sparas i två år efter avslutad rekrytering och raderas därefter automatiskt. Den anställda kandidatens ansökningshandlingar bevaras i personakten. Vid en del rekryteringar tar Söderhamns kommun hjälp av en extern rekryteringsfirma som då blir personuppgiftsbiträde till kommunen.

Beroende på vilken rekryteringsprocess du befinner dig i kan dina uppgifter även sparas i:

Refensa är en digital referenstagningstjänst. Uppgifter som behandlas är för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, IP-adress och lämnade omdömen. Informationen raderas efter två år.
Assessio är ett system för att hantera arbetspsykologiska tester vid chefs- och specialistrekrytering. Där behandlas för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter samt testresultat. Informationen raderas efter två år.

Kommunens verksamheter omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att uppgifter som lämnas till kommunen blir allmän handling som kan komma att lämnas ut till den som begär det. Uppgifter som omfattas av sekretess kommer dock inte att lämnas ut.

Läs mer om hur vi hanterar personuppgifter i Söderhamns kommun