Diarium, arkiv och sekretess
Genom offentlighetsprincipen har medborgare rätt att läsa de offentliga, allmänna handlingar som finns hos kommunen.
Diarium
Vi registrerar post som kommer till oss varje dag i kommunens diarier. Oftast är det brev, protokoll, beslutsunderlag och beslut. Men det kan också vara till exempel fakturor, bokföring, e-post, video- eller bandupptagningar.
Kontakta respektive nämnds kansli för utdrag från diarier
Du kan själv söka efter ärenden och handlingar i flera av kommunens diarier.
I kommunstyrelsens webbdiarium finns uppgifter från 1 januari 2019, för övriga nämnder från 1 januari 2022.
I diariet hittar du:
- Ärenden och handlingar
- Dagens post
- Veckans post
- Kallelser och protokoll
- Förtroendevalda
OBS! Handlingar som innehåller sekretess eller personuppgifter visas inte.
För att ta del av handlingar eller om du har frågor
Kontakta respektive diarium/registrator via mail eller ring kundtjänst, tel. 0270-750 00.
Hjälp med hur man söker i diariet finns under denna symbol högst upp när du klickat dig in i diariet.
Kommunarkiv
Arkivet är kommunens minne. Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som förvaras i arkivet.
Arkivlagen styr hur kommunala arkiv ska skötas och hur kommunens allmänna handlingar ska förvaras.
I Söderhamns kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet och ser till att sektorerna fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen.
Privatpersoner, skolklasser och andra är välkomna att besöka kommunarkivet. Kontakta oss via Kundtjänst och boka tid.
Sekretess
Huvudregeln är att handlingar är offentliga. Vissa handlingar omfattas av sekretess. Då måste vi pröva om vi har rätt att lämna ut handlingen. Oftast kan delar av informationen lämnas ut utan problem. Andra delar kan vara hemliga.
I offentlighets- och sekretesslagen står det vilka uppgifter som kan vara hemliga.
Tack för din medverkan!Du har hjälpt oss att förbättra webbplatsen.
Någonting gick fel. Prova igen senare.